Bestuurlijk aanbesteden is een methodiek waarbij langdurige, flexibele overeenkomsten kunnen worden afgesloten. Die overeenkomsten leggen niet alleen inhoudelijke afspraken vast. Zij stellen ook een formele overlegstructuur vast waarbinnen aangesloten partijen voortdurend kunnen onderhandelen over die inhoudelijke afspraken.

Voor het inkopen van Wmo-taken hebben Helmond en de Peelgemeenten gekozen voor de werkwijze van bestuurlijk aanbesteden. Bizob (Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost- Brabant) ondersteunt en faciliteert de gemeenten bij dit proces. Een onderdeel van bestuurlijk aanbesteden is overleg tussen de gemeenten en aanbieders. Beide partijen gaan met elkaar in gesprek en vanuit overleg komt een contract tot stand. Ook na dit contract blijven de betrokken partijen in gesprek. Voor de Wmo-contracten begeleiding, beschermd wonen en huishoudelijke ondersteuning zijn er twee overlegstructuren: fysieke overlegtafel (FOT) en virtuele overlegtafel (VOT)